2013年5月14日下午，基础部在办公楼会议室召开大运会运动队成立暨训练动员会，学院党委委员、副院长张震云、基础部主任徐荣辉、基础部主任助理郭伟及全体运动员参加了会议。会上郭助理就训练的进程及要求做了详细安排，徐主任就学院的各项保障措施向运动员做了介绍。最后张院长做了重要讲话：他指出此次参赛运动员任务艰巨，使命光荣；强调了“态度、坚持、纪律”，态度决定成败，勇于坚持，注意纪律；最后希望运动员通过努力取得好成绩。